Présentation
Le Conseil départemental de l'Ordre des chirurgiens-dentistes de l'Hérault recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel (16h/semaine) afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'Ordre et d'accompagner les praticiens dans leurs démarches.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez à la qualité du service rendu aux chirurgiens-dentistes tout en participant à la communication institutionnelle du Conseil.
Missions principales
- Assurer l'accueil des praticiens et le traitement des demandes administratives.
- Gérer le courrier entrant et sortant (courriers, e-mails, envois postaux).
- Accompagner les praticiens dans leurs démarches d'inscription et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
- Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la publication d'articles destinés au site internet du Conseil.
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Compétences recherchées
Savoir-faire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Capacité à rédiger des contenus clairs, synthétiques et adaptés au web.
- Bonne organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur dans le suivi administratif et le respect des procédures.
Savoir-être
- Sens de l'accueil et du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe.
- Qualités relationnelles et capacité d'écoute.
- Polyvalence et adaptabilité.
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (Bac à Bac+2 apprécié).
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- Une expérience dans une structure institutionnelle, associative ou dans le secteur de la santé constitue un atout.
Conditions
- Contrat : Temps partiel.
- Lieu de travail : Conseil départemental de l'Ordre des chirurgiens-dentistes de l'Hérault.
- Prise de poste : À définir.
- Rémunération : Selon profil et expérience.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV ainsi qu'une lettre de motivation. Les candidatures seront étudiées avec attention afin de sélectionner un profil alliant rigueur administrative, qualités rédactionnelles et sens du service.